Hvordan skrive CV (anno 2015)

Hvordan skrive CV (anno 2015)

Tekna har stor pågang av medlemmer som er rammet av turbulensen i oljebransjen og hva det medfører av omstillinger og oppsigelser. Noen trenger juridisk bistand, men det er også mange som vil benytte seg av Teknas kurstilbud med tanke på å bytte bransje. I den forbindelse forteller mange at de aldri har trengt å søke på jobb eller skrive CV – derfor skal vi i denne artikkelen gå igjennom hva som bør være med i en CV og hvordan du bør tenke for å selge deg inn best mulig.

Hva er Curriculum Vitae?

CV er kort for Curriculum Vitae, en latinsk term som lar seg oversette til noe slikt som ”livets veier” eller ”mitt livs veier”.

Det er altså ikke snakk om at du skal sende potensielle arbeidsgiver hver minste ting du har gjort og opplevd, men det du ser på som de viktigste veivalgene du har gjort. Du må tenke ”Hva er det som selger meg best?”

Det er imidlertid smart å ha en ”Master CV” som du kan trimme ned til å passe ulike stillinger. Altså en komplett uttømmende CV som du etter å ha researchet firmaet du søker jobb hos redigerer for å vise hvilke av ditt livs veier som er relevante til jobben.

Hvordan skrive CV

Illustrasjonsfoto: Hvordan skrive CV
Det er en del standard ting som skal være på plass i enhver CV, samt en del småting som kan gi din CV det lille ekstra.

Det er viktig å være klar over at de som vurderer CVer er travle folk som ikke er interessert i å lese pjatt. Vektlegg de tingene som skiller deg ut. Fjern ting som ikke er interessante. Tenk gjerne at alt som ikke bidrar positivt, bidrar negativt.

1: Overskrift

Ikke vær kreativ i overskriften med mindre det er en jobb det passer til. Bruk ”Curriculum Vitae”, ”CV” eller ”utdanning og arbeidserfaring”. Ta gjerne med navnet ditt i overkriften: ”CV for Kjell Kjekken”

2: Personalia

Hvem du er og hvor du bor. Dette er en undervurdert del av CVen. Her kan du med enkle grep skille deg litt ut fra bunken. De fleste lister bare de tørre faktaene, men dette punktet er en sjanse til å gi et innblikk i personligheten din. Men ikke overdriv.

De tørre faktaene som bør være med:

  • Fullt navn
  • Adresse og postnummer
  • Telefonnummer og mobiltelefonnummer
  • Fødselsår
  • Sivilstand
  • E-post

Det du bør gjøre for å legge til det lille ekstra:

  • Bilde (type passbilde)
  • Hva eventuell ektefelle eller samboer heter og driver med
  • Barn (– navn og alder)
  • Hobbyer og interesser*
  • Link til LinkedIn-profil eller egen hjemmeside

*Hold det veldig kort. Du trenger ikke å liste opp alt du er interessert i, du skal bare gi arbeidsgivere og rekrutterere et kjapt innblikk i hvem som skjuler seg bak papiret

Tips: Få gjerne andre til å ta en kikk på CVen. Det er ikke lett å vurdere seg selv.

3. ”Dette kan jeg” (Nøkkelerfaring)

Etter personalia bør du ha et avsnitt der du lister opp dine viktigste ferdigheter og erfaringer. Dette punktet er EKSTREMT VIKTIG, spesielt om du vurderer å skifte bransje og ikke kan regne med at potensiell arbeidsgiver forstår hva jobbene du har hatt innebærer.

På engelsk kaller man gjerne dette avsnittet ”Professional skills”, men på norsk syns jeg du skal kalle det ”Dette kan jeg”, og fokusere på hva det er du virkelig kan. Hva er det du har å tilby arbeidsgivere?

Her kan du få frem ting som ellers ikke kommer så klart frem i resten av CV-en: Ting som for eksempel ”Prosessledelse”, ”Offentlige anbud”, ”Prosjektøkonomi”, ”Produktutvikling”, ”Avansert excel”, ”Holde presentasjoner”, ”Forhandlinger”, ”Research” og så videre.

Hold det kort, men legg gjerne til relevant informasjon, og vær gjerne konkret.

Eksempel:

  • Offentlig anbud: Utformet 18 anbud. Vunnet 9.
  • Ledelse: 7 år med personalansvar for 3-7 medarbeidere.
  • Forhandlingsteknikk: Ansvar for innkjøp til 12 prosjekter de siste 3 årene.
  • Excel: Superbruker. Spesialist i pivot.

Hvis stillingen som utlyses søker en «Strukturert og analytisk» person og det matcher din personlighet -> Ta det med! Det er en «professional skill». (Er du mer «slumsete» bør du antagelig ikke søke på jobben og i hvert fall ikke ta det med i CVen..)

Vis hva du kan, men begrens deg litt og hold det relevant til arbeidsplassen du søker.

4. Arbeidserfaring

Arbeidserfaring listes omvendt kronologisk hvor din siste arbeidsplass kommer først.

Her bør du også liste ut hvilke prosjekter du har jobbet med, og hva du har bidratt med i prosjektene. Det gir fremtidige arbeidsgivere et mye klarere bilde av hva du kan og hvilke erfaringer du bringer med deg.

Punkter du bør ha i CV-en under arbeidserfaring:

  • Tidsrom
  • Prosjekt – din rolle i prosjektet
  • Stilling/Tittel
  • Arbeidsgiver/arbeidsplass
  • Kort beskrivelse av arbeidsoppgaver

Sender du med attester bør du også merke med vedleggsnummer.

NB: Du trenger ikke liste opp hver eneste sommerjobb eller studiejobb du har hatt, med mindre de er relevante for jobben du søker. Samle dem i for eksempel en ”Diverse sommerjobber”–oppføring for å vise at du ikke bare lå på stranda og latet deg om sommeren.

5. Utdanning

I ”Master CV-en” kan du gjerne ha med hvor du gikk på barne- og ungdomsskole, men med mindre du vet at den som ansetter gikk på samme skole skal du fjerne det fra CVen du sender med jobbsøknaden. Det er uinteressant. Start med videregående skole, og hvilken linje du gikk der.

Listen skal på samme måte som arbeidserfaring være i omvendt kronologisk rekkefølge hvor siste utdanning kommer først. Du kan også inkludere ulike kurs du har gjennomført, spesielt om det er lengre kursløp som for eksempel Teknas prosjektskole eller lederutviklingsprogram. Har du mange kurs anbefales imidlertid å skille disse ut under egen overskrift ”Kurs”.

Punkter du bør ha i CV-en under utdanning:

  • Tidsrom
  • Lærested
  • Utdanning (linje/fag)

Hvis du legger ved vitnemål, bør du merke hvert utdanningspunkt med vedleggsnummer.

6. Kurs

Kurs – og konferanser – viser at du har lærelyst og er opptatt av å følge med på hva som skjer. Dette er noe de fleste arbeidsgivere setter pris på, og derfor bør du ta det med.

Punkter du bør ha i CV-en under Kurs:

  • Tidsrom
  • Kursnavn og tema
  • (Kursholder)
  • Kursarrangør

Komplementer gjerne CVen med å ta noen kurs hos Tekna. Der har du også mulighet til å bygge nettverk som hjelper deg i en jobbsøkeprosess.

7. Sertifikater

Her kan du liste opp hvilke sertifikater og sertifiseringer du har, som sertifikat for bil, sikkerhetskurs, prosjektledersertifiseringer og andre. Husk å ta med ulike dataprogrammer du er sertifisert i.

8. Verv

Tillitsverv i fag- eller bransjeforeninger viser at du har evne til å ta på deg ansvar utover vanlig jobb. Det er også relevant for fremtidige arbeidsgivere å vite hvilke styreverv du har hatt eller har. Til og med ulike verv i idrettslag og andre foreninger kan være interessant. Men som alltid bør en skreddersy etter hva som er relevant for stillingen.

Punkter du bør ha i CV-en under Verv:

  • Tidsrom
  • Hvilket verv
  • Hvilken virksomhet/organisasjon

9. Programmer

Har du kompetanse innen ulik software må du sørge for å fortelle om det. Fortell også om hvilket nivå du er på om det er relevant.

Punkter du bør ha i CV-en under Programmer:

  • Hvilket program (Ta med versjon om det er relevant)
  • Ferdighetsnivå

10. Språk

Fortell hvilke språk du behersker og hvilket nivå eller hvilken erfaring du har med det. Har du hatt for eksempel engelsk som arbeidsspråk i en periode er det noe som positivt kan skille deg ut fra andre kandidater som kun har skoleengelsk.

Punkter du bør ha i CV-en under Språk:

  • Hvilke språk
  • Ferdighetsnivå og erfaring

11. Referanser

Her tar du med kontaktinformasjon til folk som kan fortelle hvor dyktig du er. Sørg for å avklare med referansene før du setter dem opp i CVen.

Punkter du bør ha i CV-en under Referanser:

  • Navn
  • Telefonnummer/e-post
  • Hvilket arbeidsforhold referansen gjelder

NB: Dette trenger ikke bare være kollegaer og sjefer. For mange kan kunder og leverandører være like relevante som referansepersoner.

Ikke glem søknaden

En god CV – redigert for å være relevant for jobben – er bra, men ikke glem å legge litt arbeid i søknaden også.

Research gjerne hvem som kommer til å lese søknaden, finn ut av kulturen i virksomheten og form søknaden slik at den er så interessant som mulig. Trekk frem to til tre punkter fra CVen og vis hvorfor de erfaringene gjør deg ideell for jobben. SELG DEG INN!

Er det noe vi har glemt? Har du andre tips til å skrive en god CV? Bruk kommentarfeltet og del dine råd!

Husk også at Tekna Karriere gir medlemmer råd om hvordan de kan forbedre sin CV.
—————————-
Av Kåre Garnes

Share on FacebookShare on LinkedInShare on Google+Share on RedditPin on PinterestEmail this to someoneTweet about this on Twitter

Kommenter